Privacyverklaring MediPlanet – PharmaPlanet
- Disclaimer
Medical Web Services CVBA met KBO-nummer 0475. 483.112
hecht het grootste belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Medical Web Services CVBA volgt de richtlijnen van de wet op de bescherming van
Persoonsgegevens, meer bepaald de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees
Parlement en de Raad van 27 april 2016 (Algemene Verordening
Gegevensbescherming).
De diensten van MediPlanet - PharmaPlanet werden
ontworpen met privacy als leidraad. Deze “privacy by design” benadering houdt de
privacy van de eindgebruiker centraal in wat we doen.
Medical Web Services CVBA, gevestigd aan
Tweekerkenstraat 31 1000 Brussel, is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Medical Web Services verwerkt uw persoonsgegevens
doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons
verstrekt.
Voor het inloggen maken wij gebruik van het DocCheck
paswoord (www.doccheck.be).
Hieronder vindt u een overzicht van de
persoonsgegevens die wij verwerken:
- Codes beroep/specialiteit / activiteitssector (anoniem)
- IP-adres
- Na eerste inlog met DocCheck paswoordsysteem EN uw akkoord
- RIZIV- of APB-nummer
- Naam, adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door correspondentie en telefonisch
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
die wij verwerken
Medical Web Services verwerkt geen medische gegevens
gelinkt aan personen in deze applicatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag
wij persoonsgegevens verwerken
Medical Web Services verwerkt uw persoonsgegevens voor
de volgende doelen:
- Toegang tot de verschillende diensten en website
- Medical Web Services verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn
Geautomatiseerde besluitvorming
Medical Web Services neemt geen besluiten op basis van
geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen
hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door
computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een
medewerker van Medical Web Services) tussen zit.
Bewaartermijnen persoonsgegevens
Medical Web Services bewaart uw persoonsgegevens niet
langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens
noodzakelijk zijn. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende
(categorieën) van persoonsgegevens:
Bewaartermijn Persoonsgegevens: 2 jaar na
stopzetting DocCheck lidmaatschap
Delen van persoonsgegevens met derden
Medical Web services verkoopt of geeft uw gegevens
niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de
uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke
verplichting.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze
opdracht (zoals hosting servers, ...), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om
te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw
gegevens. Medical Web Services blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij
gebruiken
Medical Web Services gebruikt alleen technische en
functionele cookies naast analytische cookies die geen inbreuk maken op uw
privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze
website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die
wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website / app
en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website / app naar behoren werkt en
onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze
website / app optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw
internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast
kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw
browser verwijderen.
Het DocCheckpaswoordsysteem maakt ook gebruik van
cookies.
Binnen het framework van DocCheck Password Protection
verzamelt DocCheck ook de zogenaamde protocol data van de gebruiker bij inloggen
. Deze gegevens omvatten bijvoorbeeld het IP-adres, datum en tijd toegang,
referrer URL, informatie over gebruikte hardware en software zoals browserversie
of toestelinformatie als resolutie.
Deze gegevens worden niet gebruikt om besluiten te
nemen over een persoon, maar dienen om de correcte display van de pagina of
iframe inhoud te verzekeren en / of de veiligheid van de DocCheck diensten te
waarborgen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien,
te corrigeren of te verwijderen (via
www.doccheck.be) . Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming
voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking
van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of
recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de
gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar
privacy@mediplanet.be of
privacy@pharmaplanet.be .
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage
door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het
verzoek mee te sturen. Medical Web Services zal zo snel mogelijk, maar in ieder
geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Medical Web Services wil u er tevens op wijzen dat u
de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder,
de Privacy Commissie. Dat kan via
·
Post: Drukpersstraat 35 1000 Brussel
·
Mail:
commission@privacycommission.be
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Medical Web Services neemt de bescherming van uw
gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde
toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Rekening houdend met de stand van de techniek, de
uitvoeringskosten, en de aard, de omvang, de context en het doel van de
verwerking alsook met de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's
voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen die aan de verwerking zijn
verbonden, heeft Medical Web Services, zowel bij de bepaling van de
verwerkingsmiddelen als bij de verwerking zelf, de passende technische en
organisatorische maatregelen genomen om de beginselen van gegevensbescherming,
zoals minimale gegevensverwerking, op een doeltreffende manier uit te voeren en
de nodige waarborgen in de verwerking in te bouwen ter naleving van de
richtlijnen van de GDPR wetgeving en ter bescherming van de rechten van de
betrokkenen
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed
beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met
onze klantenservice of via
privacy@mediplanet.be of
privacy@pharmaplanet.be . Medical Web Services heeft de volgende maatregelen
genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:
·
Beveiligde verbindingen
·
Klassieke beveiligingsmaatregelen, back-up, firewall, antivirusprogramma’s, …
· De
beveiligde server staat op Europees grondgebied.
Medical Web services kan deze Privacyverklaring aanpassen volgens de noodwendigheden van de wetgeving.
Contactgegevens:
Medical Web Services CVBA, Tweekerkenstraat 31 1000
Brussel
Medical Web Services CVBA heeft een Functionaris
Gegevensbescherming . Deze is te bereiken via
privacy@mediplanet.be of
privacy@pharmaplanet.be.
Brussel 24 mei 2018
Disclaimer
Ondanks de grote zorg die wordt besteed aan de informatie die op deze site wordt geplaatst kan Medical Web Services (MediPlanet-PharmaPlanet) in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld, noch direct noch indirect, voor fouten, onjuistheden of weglatingen.
Indien u een fout, onjuistheid of weglating zou vaststellen vragen wij u deze te signaleren op de volgende emailadressen: info@pharmaplanet.be of info@mediplanet.be