Vanaf 1 september behoren de papieren verdovingsbonnen definitief tot het verleden. Voortaan moet je je bonnen digitaal registreren via narcoreg.be, de nieuwe onlineapplicatie van het FAGG. Ben je er klaar voor?
Vanaf 1 september is het digitale systeem verplicht. Je hoeft de maandelijkse verkoopregisters dus ook niet langer per e-mail naar het FAGG te sturen. De verkopen moeten maximum 30 dagen na ontvangst of verzending van de goederen worden ingediend in de nieuwe webapplicatie narcoreg.be. Concreet betekent dit dat ten laatste eind september de gegevens moeten worden doorgegeven via één van de hieronder vermelde mogelijkheden. De papieren verdovingsbonnen kunnen met ingang van 1 september niet meer worden gebruikt.
Toegangsrechten
Apothekers-titularissen hebben standaard toegang tot de webapplicatie en hoeven geen verdere stappen te ondernemen. APB had erop aangedrongen om dit ook voor andere apothekers in orde te brengen. Het FAGG heeft ons inmiddels laten weten dat ook adjunct-apothekers standaard toegang hebben tot het systeem.
Apotheker-vervangers hebben geen standaard toegang. De titularis kan hen evenwel gebruikersrechten toekennen via de stappen 2.2.3.2.1 en vervolgens 2.2.7.1 in de bijgewerkte gebruikershandleiding.
Het FAGG signaleert dat er enkele meldingen zijn geweest van apotheker-vervangers waar de titularis al lange tijd afwezig is. In dergelijke gevallen is het aangeraden dat de vervanger zich tijdelijk via het RIZIV laat benoemen tot titularis van de apotheek, om zo toch toegang te verkrijgen. Verkeer je in die situatie? Stuur dan een e-mail naar: dossierpharma@riziv-inami.fgov.be.
Hoe de verdovingsbonnen registreren?
De aangiften kunnen in principe op drie manieren worden doorgegeven:
1 - Aangiften één voor één doorgeven in de webapplicatie.
2 - Bulkupload via een CSV-bestand in de webapplicatie. De template van het CSV-bestand is beschikbaar in de webapplicatie. Dit CSV-bestand kan uit de apotheeksoftware worden gedownload. Of deze optie wordt voorzien in je softwarepakket , kan je best nagaan bij je softwareleverancier.
3 - Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om de apotheeksoftware rechtstreeks te koppelen met de webapplicatie (de zogenaamde REST-interface). In dat geval communiceert de software van de gebruiker zonder tussenkomst, rechtstreeks met het systeem. Helaas werkt deze methode momenteel niet met het eHealth-certificaat. Het FAGG verzekert ons evenwel dat het bij eHealth blijft aandringen om deze functionaliteit zo snel mogelijk te implementeren, zodat de softwarehuizen de mogelijkheid hebben om ook deze manier van werken te implementeren.
Extra info
Behalve een gedetailleerde en bijgewerkte (!) gebruikershandleiding stelt het FAGG ook een infofiche ter beschikking met vragen en antwoorden over de nieuwe webapplicatie. Meer info over narcoreg.be vind je hier (https://www.fagg.be/nl/narcoreg ).
Bron: APB
Delen via e-mail